隨著電子合同的應用普及,電子合同服務平臺成為重要的電子合同簽署方式之一。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過第三方電子合同訂立系統簽署的電子合同才能保證其過程的公正性以及結果的有效性。那么,使用電子合同服務平臺優勢具體有哪些?
電子合同服務平臺能獲取合法有效的電子簽名
不同于紙質合同能夠面對面簽署以及法律對于契約達成的公平性有著完善的法律規定,郵件、社交工具線上傳輸并不能保證簽署的公平性,其電子簽名的獲取以及使用存在偽造篡改等風險,同時郵件、社交工具傳輸此類電子合同簽署形式取證較困難,難以獲得有效的電子證據支持。
電子合同服務平臺是法律規定的可靠有效的電子合同簽署方式,由第三方服務商進行開發,取得國家相關資質認證,如采用權威CA認證技術,接入公安部、工商局等管理部門進行身份驗證,獲取有效的電子簽名。
根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子合同服務平臺首先就保證了其合法有效的電子簽名。
電子合同服務平臺簽署過程安全有保障
國家鼓勵使用第三方電子合同服務平臺,其原因就是第三方電子合同服務平臺保證了簽署的公平性。簽署雙方使用第三方電子合同服務平臺需先進行實名認證,使得其真實身份可以追溯。在合同簽署過程中,電子合同服務平臺通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行上鏈加密存儲,使得數據一旦發生篡改等問題,立馬就能發現,并且可以追溯,保障了電子合同簽署的安全性。
電子合同服務平臺管理更加便捷
簽署好的電子合同存儲在平臺以及第三方存證機構,無需像紙質合同一樣一式兩份進行倉儲管理。電子合同的歸檔只需事先建好相應的文件夾移動過去即可,一鍵搜索進行查閱非常方便。不僅提高了工作效率,降低了成本,而且避免了合同雜多帶來的管理混亂問題。
